HIZLI KOLAY HER YERDEN
İŞİNİZİ TATİLE ÇIKARIN
YK İşlemleri
Finansal İşlemler
Operasyonel İşlemler
İdari İşlemler
Detay İşlemler
Teknik Özellikler
Entegre Ürünler
KPortal Microsoft Bulut Sistemleri üzerine inşa edilmiştir. Ürün geliştirme, kişiselleştirme, yetkilendirme, eğitim süreleri çok kısadır. Bulut teknolojisini kullanan KPortal ile pahalı makinalara, pahalı işletim sistemlerine pahalı virüs, firewall yazılımlarına ve bunları işletecek teknik personele ihtiyaç duymazsınız. Tüm verileriniz internet ortamı üzerinde Dünyanın 9 ülkesinde bulunan ve otomatik yedeklenen Microsoft bulut sistemlerinde korunur, yedeklenir, virüs ve ataklara karşı uzman personelce güvenliği sağlanır.
Microsoft altyapısını kullanan KPortal'ın beraberinde ofis yazılımları ücretsiz ve kullanıldığı sürece lisanslıdır. Kurulum gerektirmez, internetin bulunduğu her ortamdan (cep telefonu, tablet, pc) kullanımı sağlanır. Microsoft ürünleri olan eposta için kurumsal mail adresinizi içeren outlook, sanal disk için one drive, skype gibi bir çok yazılım hesaplarcok.net ile birlikte kullanımıza açılmış olur
KPortal üzerinde sizler için hazırladığımız, ön muhasebe, stok kontrol, banka hesapları, kasa, çek ve senet kontrolü, iş takibi, mesai kontrolü, dernek/sendika modülleri, hesaplama modülleri, teklif, online ihale, ziyaretçi defteri, sigorta takibi, menkul/gayrımenkul takibi, duyuru, online sınav, anket, doküman yönetimi, dashboard grafik arayüzleri ile tüm işleriniz tek bir platforma toplanacak.
Bizim size sunduğumuz en önemli fark size özel olarak yazılımlarımızı konfigüre edebilmek ve standart yazılımların size getirdiği zorlamalardan kurtarmaktır. Bunun yanında tüm yazılımlarımız anlaşılır olması, onay mekanizmasını barındırması, yetkilendirmeye elverişli olması gibi bir çok konuda bir yöneticinin her şeyi izlemesine ve kontrol etmesine olanak sağlamaktadır.
Bütün bu süreçleri için üstelik işinizin başında olmanız da gerekmemektedir. Sloganızmızda olduğu gibi işinizi tatile çıkartın ve işini her yerden kontrol edin.
MUHASEBE
Ön Muhasebeciye ihtiyaç duymadan, muhasebe hesap detayları ile uğraşmadan tüm çalışanların bilgi girebileceği, istenirse onay mekanizmalı, birim bazında, müşteri bazında, döviz bazında, ürün bazında detaylanabilen ve raporlanabilen, site içi arama motoruna kayıt edilebilen, kullanıcı bazlı yetkilendirme yapılabilen, sınırsız rapor tasarımı imkanı olan, excel ve acces yazılımlarına diğer muhasebe yazılımlarına veri aktarabilen, grafik yazılımı ile değişmelerin grafik olarak yansıtabilen, cep telefonu ve PC görüntü imkanı olan bir yazılım parçasıdır.
HESAPLAR
Banka hesabınızı ve kasa hesabınızı tutabileceğiniz, muhasebe yazılımı ile entegre, banka hesap ekstrelerini gerektiğinde yansıtarak faiz hesaplarını kontrol edebileceğiniz bir yazılım parçasıdır. Diğer tüm yazılım parçalarında olduğu gibi, arama motoru, grafik ara yüz, süzme, sınırsız raporlama varyasyonu, yetkilendirme, excel ve accces bağlantısı bulunmaktadır
VARLIKLAR
Borçlarınızı, alacaklarınızı takip etmek için para ile ifade edilebilen tüm çek, senet, poliçe, aval, menkul, gayrımenkulleri takip edebilmek için tasarlanmış bir yazılım parçasıdır. Muhasebe ile bağlantılı olup yapılan işlemlerle doğrudan bağlantı kurar. Diğer tüm yazılım parçalarında olduğu gibi, arama motoru, grafik ara yüz, süzme, sınırsız raporlama varyasyonu, yetkilendirme, excel ve accces bağlantısı bulunmaktadır
STOK TAKİBİ
Tanımladığınız ürünlerin stoklarını izleyin, muhasebe hesabı ile ilişkilendirin, müşteri bazında raporlayın, bayilerinizle, pazarlamacılarla ilişkilendirin, mobil ekranlardan sipariş talebi alın. Diğer tüm yazılım parçalarında olduğu gibi, arama motoru, grafik ara yüz, süzme, sınırsız raporlama varyasyonu, yetkilendirme, excel ve accces bağlantısı bulunmaktadır
ÇEK VE SENET TAKİBİ
Çekleriniz, senetleriniz ve diğer borç ve alacaklarınızı takip etmek üzere tasarlanmış yazılım parçacığıdır. Muhasebe yazılımı ile ilintilidir. Diğer tüm yazılım parçalarında olduğu gibi, arama motoru, grafik ara yüz, süzme, sınırsız raporlama varyasyonu, yetkilendirme, excel ve accces bağlantısı bulunmaktadır
.png)
RAPORLARMA
Yazılım üzerinden raporlama seçeneği yetki vermek kaydı ile sonsuzdur. Kendiniz özel ve topluluğa açık raporları kendiniz tasarlayabilir, alan ekleyip çıkartabilir, filtreleme yapabilir, toplam ve matematiksel işlem yaptırabilirsiniz. Tüm raporları excel ve access yazılımlara aktarabilirsiniz. İsterseniz istediğiniz raporları sizin yerinize otomatik mail gönderimi ve grafik olarak ekranlarınıza yansıtabiliriz.
İŞ AKIŞI
Tüm iş süreçlerinize uygun olarak, onay, imza toplama, bilgilendirme, düzeltme, yeni iş akışı oluşturma gibi yüzlerce otomatik işlem yaptırabiliriz. Örneğin belli bir tutar işlemin onaya gitmesine, alınan bir yönetim kurulu kararının tüm üyelere gönderilip onayının alınması gibi sayısız otomatik iş oluşturup görevler takip edilebilir.
MESAİ TAKİBİ
Çalışanlarınızın mesai, izin durumlarını yazılımımız üzerinden takip edin, gerektiğinde onay verin ve hepsi yazılım saati üzerinden kayda alınsın. Size çalışanlarınızın mesaiye uyumu konusunda somut bilgiler versin.
DOKÜMAN YÖNETİMİ
Tüm dokümanlarınız sizin istediğiniz içerik ve başlıklarla saklanması, aranması, yetkilendirilmesi işlemlerini yazılım parçacığımız aracılığıyla yapın. Zamandan tasarruf edin, verilerinizi güvenlik altına alın, sağlı bir şekilde tüm dokümanlarınıza her yerden ulaşın.
BULUT TEKNOLOJİSİ
Dokümanlarınız 9 farklı ülkede uzman Microsoft teknik personeli arayıcılığıyla güvenle saklanır. Verilerinize bilgisayar, cep telefonu ve her yerden ulaşabilirsiniz. Bilgisayar, server almak ve üzerine pahalı yazılımlar bulundurmak ve güvenliğini sağlamak için uzman personele para vermek zorunda kalmazsınız.
PC ve MOBİL GÖRÜNTÜLEME
Tüm sistem büyük ekranlı PC lerden görüntülenebileceği gibi aynı fonksiyonlar cep telefonu gibi küçük ekranlardan da görüntülenecek/işlem yapılacak şekilde tasarlanmıştır. Her bir ekranın hem büyük hem de mobil görüntüsü size esneklik ve hız kazandırır.
SİTE İÇİ ARAMA MOTORU
Site içerisinde tüm listeler tüm fonksiyonlarda aramayı sözcük, ayrık sözcük, zaman ve içerik bazında yaptırabilirsiniz. Tüm verilerinize saniyeler içerisinde ulaşabilirsiniz.
GÜVENLİK/YETKİLENDİRME
Tüm liste ve işlemler gerek toplu olarak gerekse öğe bazında görüntüleme, işlem yapma, onaylama, silme ve tasarım açısından yetkilendirme fonksiyonuna sahiptir. Bu şekilde aynı ekrana giren 2 kişi farklı menüleri görerek işlem yapabilir. Yetkilendirme kişi bazlı olabileceği gibi grup bazlı da sağlanarak tek tek tüm menülerin ve listelerin güvenliği toplu olarak sağlanır.
İŞ AKIŞI
Tüm uygulamalarda yer alan iş akışı ile yüzlerce otomatik fonksiyonun bir arada yürümesini sağlayabileceğimiz bir fonksiyondur. Bu fonksiyonlar otomatik mail gönderimi, otomatik görev atama, takvimde iş planlama, listeyi güncelleme ve sizin belirleyebileceğiniz yüzlerce iş otomasyonu oluşturulmasına izin veren fonksiyondur.
EXCEL ve ACCESS ENTEGRASYONU
Tüm uygulamalar ve listeler Microsoft Excel ve Access yazılımları ile bağlantılıdır. Hesaplar Çok Net yazılımından excel ve acesse veri gönderebilirken, excel ve accesten de Hesaplar Çok Net'e veri aktarabilir yada karşılıklı olarak verilerin birbirini güncellemesini sağlayabildiğimiz fonksiyondur.
KURUMSAL SKYPE
Kurumsal Skype ile kurumda yer alan tüm çalışanlarla internet üzerinden sesli ve görüntülü görüşme yapabilir ve skype bağlantısı olmayan kişileri de telefonlarından arayabilirsiniz. Toplu telekonferans sistemine açık olup gerektiğinde kurumsal görüşmeleri kayıt altına alabilirsiniz.
KURUMSAL E-POSTA
Tüm çalışanlarınıza şirketiniz alan adı uzantılı e-posta tanımlayabileceğimiz, aynı şekilde şirket epostasının ortak kullanımına izin veren yazılım fonksiyonudur. Sistem outlook ve web üzerinden posta alma/gönderme fonksiyonlarını desteklemektedir.
KURUMSAL ve BİREYSEL TAKVİM
Bireysel takviminizde tüm özel işlerinizi takip edebilirken, aynı şekilde şirketinizin size izin verildiği ölçüde tüm işlemlerini takip edebilir, aynı şekilde size atanmış işlere ilişkin kurumsal takvimde yer alan bilgileri şahsi takviminizde de görünmesini sağlayabilirsiniz. Gerekirse kendi takviminizi diğer kullanıcılara paylaşarak randevularınızın üst üste binmesini engelleyebilirsiniz.
KİŞİLER
Tüm telefon ve adres bilgilerinizi saklar dışardan alır ve yada dışarı verir, tüm verileri destekle, site içi arama motoru ile entegre edilebilir. SMS bağlantısı sağlanabilir, mail ve sms grubu oluşturulabilir, alan eklenebilir, kişisel ve ortak kullanılabilir.
GÖREVLER
Tüm listelere, tüm iş akışlarına kişi bazlı ya da grup görev atanabilir. Tüm görevler, şahsi görevler kaynağına bakılmaksızın tek bir noktada toplanır. Çalışanları ve kendi görevlerinizi kolayca izleyerek verimlilik artışı sağlanır. Kullanıcıya sürekli olarak e-posta aracılığıyla uyarıda bulunulur.
VERSİYON İZLEME
Tüm liste, görev, duyuru vb. işlemlerde aynı işlemde yüzlerce değişiklik yapılsa dahi ayarlama yapılarak işlemin tüm versiyonları kişi, yapılan işlem ve saat bazında takip edilebilir, işlem yetkiye tabi tutulabilir. Özellikle sorun izleme ve proje yönetiminde mükemmel sonuç verir.
MICROSOFT APP STORE
Microsoft App Store aracılığıyla dünya çapında kullanıcı oyu verilmiş, test edilmiş binlerce ücretli ve ücretsiz yazılımı platforma ekleyebilir ve doğrudan verilen yetkiler kapsamında kullanmaya başlayabilirsiniz.
MICROSOFT OFFICE 365
Microsoft Office 365 Onlibe versiyon olarak internete girdiğiniz, cep telefonu, tablet ve pc lerden Ücretsiz ve sistemde kaldığınız sürece lisanslı olarak kullanabilirsiniz. Bu işletmenize esneklik ve lisans problemi olmadan alışılageldik Word., Excel, Powerpoint, One Note yazılımlarını online olarak kullanmanızı ve dosyalarını her yerden erişebileceğiniz sanal disklerde saklamanızı sağlar.
MICROSOFT ONE DRIVE
Tüm dokümanlarınızı artırılabilir kapasite ile asgari 5GB depola aracılığıyla saklamanızı, e-posta göndermeden çok büyük dosyaları saniyeler içerisinde sadece yetki vererek paylaşmanızı, istediğiniz zaman verdiğiniz yetkileri kaldırarak güvenliğinizi sağlama özelliğine sahiptir. Tüm verilerinize 128 kb SSL sertifikalı güvenlik ile sağlama alabilirsiniz.
MICROSOFT SKYPE
Sayfanıza entegre Skpe ile çalışanlarınızla ve dış dünya ile telefon ve görüntülü görüşmelerinizi internet üzerinden ücretsiz, skype kullanıcısı olmayan kişilerle ise çok makul tutarlar üzerinden uluslararası fiyatlar yerine yerel tarifeler üzerinden yaparsınız. Tel ve çoklu video konferans yapabilir, cep telefonu uygulamaları ile uygulamayı yanınızda taşıyabilirsiniz.
MICROSOFT OUTLOOK
Microsoft Outlook yazılımı ile PC ve cep telefonlarından tüm gmail, hotmail, yandex ve kurumsal maillerinize tek bir noktadan ulaşabilirsiniz. Gönderim için istediğiniz mail kutusunu seçebilir, gelen ve giden mailler için yüzlerce işleyiş kuralı oluşturabilir, toplu mail gönderimi, yedekleme ve dış maili içeri alma fonksiyonlarını kullanabilirsiniz. Online, Cep telefonu ve PC uygulamaları ile esnek çalışabilirsiniz.
MICROSOFT YAMMER
Yammer, kişileri birbirine ve gerek duydukları bilgilere bağlayarak, şirket içindeki engelleri ortadan kaldırır. Bu şekilde, çalışanlar uzmanları hızla bulabilir, istedikleri yanıtları alabilir ve daha fazla iş başarabilir.
MICROSOFT DELVE
Delve ile ekibinizin üzerinde çalıştığı spesifik bir proje ile ilgili tüm belgeleri toplamak ve organize etmek için yeni bir alan oluşturabilirsiniz. Şirketinizdeki herkes eğer erişim izinlerine sahipse alanları görebilir, katkı sunabilir veya yeni bir alan oluşturabilir.
MICROSOFT SWAY
Sway son derece basit olarak tasarlanmış sunum aracıdır. Hiç bir ek programa ihtiyaç duymadan sunumlarınızı hazırlayabilir, sosyal medyada sunumlarınızı paylaşabilir veya dilerseniz web sitenizde yayınlayabilirsiniz.
RSS
Hesaplar Çok Net içinde değişikliğini takip etmek istediğiniz her bir liste, uygulama ve bilgi için RSS uygulamasına abone olduğunuzda o sayfadaki tüm güncellemeler, eklemeler ve değişiklikler mail kutunuza sıralı bir şekilde mail olarak gelir. Sayfanızı güncellemek ve takip etmek zorunda kalmazsınız.
TEKLİF
Bayiler ve pazarlamacıları tarafından seçilen ürün, kapsam ve adette fiyat teklifi oluşturarak kayıt alınmasına imkan veren yazılım parçasıdır. Onay sistemine sokulabilir ve sipariş takibine dönüştürülebilir. Sorgulama, ek ekleme, onay ve bilgilendirme fonksiyonları açıktır.
DUYURU
Ana sayfası üzerinden kullanıcı, kullanıcı grubu seçerek süreli duyuru yapabilir, kullanıcılardan okundu bilgisi isteyebilirsiniz. Süre sonunda duyuru pasif hale geçer ve daha sonra arama motoru ve okuyup onaylayan kullanıcılar liste halinde döktürülebilir.
SENDİKA/DERNEK SİSTEMİ
Sistem tüm üyelerin kaydının sağlanmasını, şubeleri aracılığıyla bilgisayar, cep telefonu vb ortamdan girilen bilgilerin merkezde onaylanarak üye onay sitemini, üye aidatlarının toplanması konusunda sorgulama, toplu liste ile e-posta gönderimi, SMS gönderimi, SMS tahsilatı ile aidat toplama, üye evraklarının giderilmesi gibi bir çok fonksiyonu barındırır. Söz konusu sisteme sanal disk fonksiyonu, online iletişim, anket ve karar alma fonksiyonları eklenebilir.
ONLİNE İHALE
Tedarik işlemlerinizi online ihale yoluyla yapmak için, kullanıcıların birbirini göremeyeceği sizin ise tüm kullanıcı işlemlerini görebileceğiniz, kullanıcılara geçici şifre verilerek süre bazlı, açık artırma, açık eksiltme gibi istediğiniz varyasyonu destekleyen yönetim aracıdır. Bu şekilde kişiler aynı fiziki mekanda olmadan sadece ihaleye gireceklere bağlantı kullanıcı kodu ve şifre verilerek ihale şeffaf bir şekilde yazılı olarak ve tüm teklifler listelenerek sonuçlandırılır.
ANKET/SINAV
Anket uygulaması ile kullanıcılarınızın çıkan yemekten, ürün kalitesine, ya da bilgi almak istediğiniz her konuda düzenli olarak ister isimleri gizli ister açık başvurabildiğiniz bir uygulamadır.
Online Sınav ile tüm kullanıcılarınıza süreye dayalı olarak sınava tabi tutabilir sonuçlarını çok hızlı bir şekilde alabilirsiniz. Özellikle dershaneler, okullar ve şirketlerin eğitim birimleri için etkili sonuçlar alınmasını sağlayacak bir yazılım parçasıdır.
ZİYARETÇİ DEFTERİ
Sekreterler ve Güvenlik Görevlileri tarafından kolayca tutulabilecek kişinin TCK NO, araç plakası, giriş çıkış saatlerinin tutulduğu, kime hangi amaçla gelindiğini tutan ve ana ekranda yöneticilere halen binadan çıkış yapmamış kişileri listeleyen ve geçmiş aramaları arama motorunda kaydeden yönetimi aracıdır.
MENKUL/GAYRIMENKUL TAKİBİ
Menkul ve Gayrımenkullerin kira gelir ve gideri, sigortalarını, vergileri, ekspertiz ve ipotek değerlerini, ödemelerini takip edebileceğiniz bir yazılım parçasıdır.